For å kunne avholde generalforsamlingen med fysisk oppmøte, der alle andelseiere gis mulighet til å møte, og samtidig overholde helsemyndighetens krav til smittevern og avstand, vil årets generalforsamling avholdes ute på den store lekeplassen ved Grendehuset i Moltmyra 92.
Styret ber om forståelse for at årets generalforsamling avvikles på denne måten og at dette er en form for avvikling som gjør det mulig for alle andelseiere å delta.
Smittevern
Av smittevernhensyn er det viktig at alle følger de til enhver tid gjeldende smittevernråd som er gitt av helsemyndighetene. På denne måten vil vi få gjennomført årets generalforsamling på en trygg måte for alle.
Vi minner om at dere skal være friske og hele tiden holde minst to meters avstand til andre.
Gjennomføring av årets generalforsamling vil bli som følger:
-
Oppmøte og registrering foregår mellom kl. 17.30 og 18.00.
-
Vi oppfordrer dere til å møte i god tid. Andelseierne bes møte ved oppmerket område ved
Grendehuset. -
Det anmodes om at kun èn fra hver andel møter opp for å begrense antall mennesker samlet på et sted, samt at alle andelseiere kan være representert.
-
Dere som er syke eller er i karantene kan ikke møte på generalforsamlingen. Dere kan imidlertid sende med en annen fullmakt. Husk å fylle ut alle felter og underskrift.
-
Husk å ta med utfylt navneseddel som dere finner i innkallingen. Innkallingen er distribuert i postkassene.
-
Etter registrering finner dere en plass på det avmerkede området ved lekeplassen.
-
Dere som kommer først, stiller dere bakerst. Husk å holde minst to meters avstand.
-
Det vil bli satt opp høyttaleranlegg slik at alle, uansett hvor dere står, gis anledning til å høre godt hva som blir sagt fra møteleder.
-
Av smittevernhensyn anmoder vi om avstemming ved håndsopprekning.
-
Ta med innkallingen med stemmesedler og egen kulepenn om det skulle bli behov for avstemming med stemmesedler. Det vil ikke bli utdelt stemmesedler eller penner.
Velkommen